Wil jij als contractmanager van de facilitaire en huisvestingscontracten jouw bijdrage leveren aan het geluk van de Zadkine studenten?
Contractmanager facilitaire- en huisvestingscontracten
Wil jij als contractmanager van de facilitaire en huisvestingscontracten jouw bijdrage leveren aan het geluk van de Zadkine studenten? Vind jij uitdaging in het balanceren van vraag en aanbod? Ben jij iemand die er voor wil zorgen dat het werk elke dag een beetje beter wordt? Houd jij ervan om samen met je collega’s doelen te bereiken? Dan is Zadkine op zoek naar jou!
Als contractmanager ben je werkzaam bij de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement. De afdeling is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en de Zadkine brede facilitaire contracten zoals onder andere schoonmaak, horeca, afval en verhuizen. De afdeling verzorgt hiernaast advisering en ondersteuning aan de gehele directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM). Dit gebeurt onder andere op het gebied van contractbeheer en -management en het functionele beheer van het FMIS waarmee binnen Zadkine gewerkt wordt.
De directie FHVGM is volop in ontwikkeling. Deze functie bestaat sinds een jaar. Zadkine kijkt dan ook uit naar een zelfstarter die kennis en ervaring meebrengt om deze functie vorm en inhoud te geven en die zich verder hierin kan ontwikkelen.
Wat ga je doen
Jij zorgt ervoor dat het contractbeheer en -management op orde is en dat er maximaal rendement wordt gehaald uit de contracten ten aanzien van facilitaire dienstverlening en gebouwonderhoud én de bijdrage die de contractpartijen leveren aan het onderwijs. Je weet precies wat er met de externe partijen is afgesproken en je stuurt bij als er sprake is van (dreigende) niet-nakoming van verplichtingen of onvoldoende prestaties. Je werkt hierbij nauw samen met de collega’s die de inhoudelijke aansturing verzorgen van gebouwonderhoud en facilitaire processen en de contractbeheerder van FHVGM.
Bij nieuwe aanbestedingen stel je samen met je collega’s die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke uitvoering van de werkzaamheden en de beleidsadviseur de aanbestedingsstukken op en draag je zorg voor een compleet dossier. Bij grotere aanbestedingen werk je hierbij nauw samen met de inkoopadviseur. Bij kleinere eenmalige uitvragen ben jij hiernaast de vraagbaak van de afdeling.
Jij analyseert de uitgaven van de afdeling en adviseert het MT gevraagd en ongevraagd over bijstelling of het aangaan van contracten. Kortom, je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de directie FHVGM op het gebied van contractmanagement.
Dit is Zadkine
Zadkine is een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Zadkine wil bijdragen aan het geluk van de ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. Zadkine biedt een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Het aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van haar studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. Zadkine ondersteunt studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekt daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.
Jouw dienst: Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management
De directie Facilitair, Huisvesting & Vastgoed Management (FHVGM) is verantwoordelijk voor het facilitaire beleid en huisvesting ondersteuning van Zadkine. Naast de afdeling Facilitair Beleid & Contractmanagement zijn er de afdelingen Vastgoed Ontwikkeling, Beheer & Onderhoud en Projecten.
Conform de onderwijsvisie van Zadkine willen ook zij het verschil maken, gaan zij voor professionalisering, (persoonlijke) ontwikkeling en continue verbetering en stropen ook zij de mouwen op, zijn ze nieuwsgierig en inspirerend voor de studenten in hun voorbeeldrol. Samen maken ze Zadkine. Samen maken ze Facilitair Management.
Zadkine is op zoek naar een enthousiaste collega die in staat is om samen met de MBO-colleges en de andere ondersteunende diensten te werken aan up-to-date onderwijsgebouwen en professionele dienstverlening waar ze trots op mogen zijn.
Wat breng jij mee
• Hbo diploma op het gebied van Facility Management, (technische) Bedrijfskunde of gelijkwaardig en aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Vakinhoudelijke kennis van en ervaring met contractmanagement;
• In het in bezit van certificaten of diploma’s op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld CATS-CM foundation en/of practitioner) of bereid zijn om deze te halen;
• Ervaring met formele (Europese) aanbestedingsprocedures;
• Ervaring met het beheren van (onderhoud en/of facilitaire) overeenkomsten;
• Ervaring met complexe organisaties zoals een onderwijsinstelling of een andere (semi)overheidsinstelling;
• Je hebt ervaring met het opstellen financiële rapportages en analyses;
• Je bent klantgericht en beschikt in ruime mate over organisatiesensitiviteit;
• Je bent in staat om zowel de taal van inhoud van de contracten (collega’s en leveranciers) te spreken als ook de taal van inkoopadviseurs, juristen en het onderwijs;
• Je bent analytisch sterk, je kan het geheel overzien (helicopterview) en de verschillende elementen verbinden
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift en schakelt daarbij moeiteloos tussen verschillende niveaus.
De aanbieding
• Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.086 en € 4.615 (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een aanstelling van tussen de 32 en 37 uur per week op basis van jouw voorkeur
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.
Meer informatie & solliciteren
Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een referentiecheck kan gedurende de selectieprocedure plaatsvinden, evenals een onderzoek op social media. Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Comments are closed.