Manager Facilitaire Diensten
feb 05

Manager Facilitaire Diensten

Kom jij de facilitaire diensten van de gemeente Den Haag naar een nog hoger niveau brengen?

Manager Facilitaire Diensten

De opdrachtgever

Mijn opdrachtgever is de gemeente Den Haag, een dynamische en diverse organisatie die zich inzet voor het welzijn en de groei in de breedste zin van het woord van inwoners, ondernemers en toeristen in de stad. Als één van de grootste gemeenten in Nederland, wordt er continue gestreefd naar verbetering en innovatie in de dienstverlening aan alle doelgroepen in de stad. Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers optimaal kunnen werken is het Facilitair Bedrijf (onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering) onmisbaar.

Het Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf bevind zich in een transitieproces. Er wordt gewerkt aan de opzet van een facilitair expertisecentrum en strategisch accountmanagement. De operationele facilitaire diensten staan voor de dagelijkse levering van alles wat nodig is om een gastvrije, prettige en gevarieerde mix van werk- en ontmoetingsplekken te faciliteren.

Wat ga je doen?

Als Manager Facilitaire Diensten  ben je verantwoordelijk voor een team van zeven teammanagers en ben je de drijvende kracht achter positieve veranderingen in proces en service. Je bent eindverantwoordelijk voor het beheren en  ontwikkelen van de facilitaire diensten op de 56, hele diverse, locaties van de gemeente. Dit is bijvoorbeeld het stadhuis aan het Spui, een stadsdeelkantoor of een centrum voor jeugd en gezin. Daarnaast ben je onderdeel van het MT van het Facilitair Bedrijf. Samen met je collega managers bepalen jullie de strategie  en zetten het beleid uit. Het ene moment spreekt iemand jou aan met een operationele vraag en het volgende moment beantwoordt je vragen van een wethouder over een groot event in het Stadhuis of heb je MT vergadering.

Jouw verantwoordelijkheden:

• leiden, coachen en motiveren van een team van 7 teammanagers die samen verantwoordelijk zijn voor ca. 80 medewerkers;
• ontwikkelen en implementeren van facilitaire strategieën en beleid op tactisch en strategisch niveau;
• doorontwikkelen van effectief budgetbeheer en kostenoptimalisatie binnen de teams;
• het doorvertalen van strategie en het beleid naar de dagelijkse operatie in samenwerking met de teammanagers;
• samenwerken met interne belanghebbenden en leveranciers om de facilitaire dienstverlening te optimaliseren en professionaliseren;
• identificeren van kansen voor verbetering in processen en dienstverlening in het gehele facilitaire domein als lid van het MT Facilitair bedrijf;
• zorgen voor een gastvrije, veilige en duurzame werkomgeving.

Wat biedt de gemeente Den Haag jou?

Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatieven en om mee te denken. Alles gebeurt in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV of met de fiets.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.309,- en maximaal €7.659,- bruto per maand (schaal 13 tot en met schaal 14) op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Vanwege het transitieproces zal in een later stadium herwaardering van deze functie plaatsvinden.
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• 27 vakantiedagen bij een volledig dienstverband van 36 uur;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen
• en nog veel meer. Bekijk hier de overige arbeidsvoorwaarden: https://werkenvoor.denhaag.nl/arbeidsvoorwaarden/

Wat neem je mee?

Om succesvol te zijn in deze functie heb jij goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat om uitkomsten van analyses duidelijk te vertalen en trends te signaleren. Je kunt verbanden leggen tussen ontwikkelingen op verschillende beleidsterreinen en de impact hiervan op de facilitair gebied. Je bent innovatief, omgevingsbewust, verbindend en je wilt graag gezamenlijke resultaten behalen.

Daarnaast heb je:

• uitstekende peopleskills waarmee je  het team kunt leiden en  inspireren;
• minimaal 10 jaar leidinggevende ervaring , in facilitaire functies binnen grote organisaties;
• ervaring met het bedenken en effectief doorvoeren van grote veranderingen;
• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management.

Meer informatie & solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.

Overige informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een onderdeel van de selectieprocedure.