Ben jij die operationeel leidinggevende die het team Gebouwbeheer van de Rechtbank Den Haag meeneemt in verandering?

Operationeel manager facilitair 32/36 uur

Rechtbank Den Haag
Mijn opdrachtgever is de rechtbank Den Haag. De Rechtbank Den Haag is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van. Bij de rechtbank Den Haag dragen 1.000 rechters, gerechtsjuristen en ondersteuners dagelijks bij aan eerlijke, onafhankelijke en onpartijdige rechtspraak. Per jaar worden er ongeveer 170.000 zaken behandeld. De Rechtbank wil een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. Ze vinden het daarom belangrijk dat er een goede werkomgeving is en je plezier hebt in je werk. Als je aan de slag gaat bij de rechtbank Den Haag, dan werk je mee aan een rechtvaardige samenleving en sta je midden in de maatschappij. Iedereen die bij de Rechtbank werkt draagt bij aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit: of je nu bode, rechter, administratief medewerker of operationeel manager facilitair bent.

Bij de Rechtbank Den Haag is een vacature voor een Operationeel manager facilitair ontstaan.

Drie redenen waarom deze functie als operationeel manager facilitair iets voor jou is: 
• Leidinggeven is iets wat je graag doet en het liefst doe je dit met een vleugje humor;
• Je wilt betrokken zijn bij de complete renovatie en verbouwing van het Paleis van Justitie;
• Goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor jou, maar maatschappelijk impact maken net zo goed. 

Wat ga je doen?

Als operationeel manager facilitair geef je leiding aan de afdeling Gebouwbeheer. Deze afdeling bestaat uit Technisch beheer en Bewonersservice. In deze uitdagende rol, waar geen dag hetzelfde is binnen het Paleis, ben je verantwoordelijk voor een goede uitvoering en verdere ontwikkeling van het technisch beleid  en het serviceniveau. Je wordt tevens verantwoordelijk om de verdere inrichting van de afdeling vorm te geven. Het is belangrijk dat je als hoofd van de afdeling medewerkers van de verschillende afdelingen mee kunt nemen in veranderprocessen en de gewenste cultuuromslag kan bewerkstelligen.  Je valt direct onder de teamvoorzitter Facilitair (Facilitair manager) en rapporteert en levert ook jouw inhoudelijk advies, afdelingsplannen en managementanalyses aan hem. Verder stel je voor de afdeling Gebouwbeheer de facilitaire standaarden op waarna je deze standaarden implementeert, monitort en evalueert.  Hiernaast houd je je bezig met o.a. 

• Afspraken maken op operationeel en tactisch niveau met externe leveranciers en het Rijksvastgoedbedrijf op het terrein van gebouwbeheer; 
• Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering van afgesloten contracten met leveranciers; Zorgen voor implementatie van het jaarplan van de afdeling Gebouwbeheer binnen de onderafdelingen; Toezien op de naleving van ARBO- en milieuvoorschriften en kwaliteitsnormen door eigen medewerkers en derden;
• Deelname in projecten die verband houden met de verbouwing en tijdelijke voorzieningen van het paleis van Justitie

Waar kom je te werken?

Team Facilitair
Als operationeel manager facilitair ga je aan de slag binnen team Facilitair. Dit team is verantwoordelijk voor huisvesting, magazijnbeheer, post, repro, archief, bibliotheek en uitbestede diensten zoals catering, schoonmaak en groenvoorziening. Het Paleis omvat circa 77.000 m2 kantoorhuisvesting met 2.000 medewerkers, 65 zittingszalen en een cellencomplex. Daarnaast beheren ze ook de zittingslocaties Leiden en Gouda en de decentrale archieflocatie in Zoetermeer. Jij komt te vallen onder de teamvoorzitter Facilitair, die verder ondersteund wordt door adviseurs bedrijfsvoering, een managementondersteuner en projectleiders. Tezamen met de drie andere operationeel leidinggevenden maak je deel uit van het MT. Er werken in totaal ongeveer 50 medewerkers bij team Facilitair. Jij geeft leiding aan de afdeling Gebouwbeheer, welke bestaat uit 9 medewerkers. 

Wat breng jij mee?

Je bent zelfstandig, proactief en kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende teams. Je hebt overtuigingskracht en bent communicatief vaardig. We benoemen dit specifiek, omdat ze momenteel aan de vooravond van veel veranderingen binnen de organisatie staan. Het is belangrijk om de medewerkers hierin mee te krijgen.  Hiernaast breng je het volgende mee:  

• minimaal een afgeronde HBO opleiding richting Facilitair Management of vergelijkbaar;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring als leidinggevende binnen een facilitaire organisatie waarbij je ook verantwoordelijk was voor het opstellen van facilitaire jaarbegrotingen; 
• bij voorkeur relevante werkervaring met het Rijkvastgoedbedrijf;
• aantoonbare werkervaring in het sturen op raamafspraken met leveranciers;
• de Nederlandse taal beheers je uitstekend in zowel woord als geschrift. 

Wat mag je van de rechtbank Den Haag als werkgever verwachten?

Ook met jouw rol maak jij het verschil tussen recht en onrecht. Je krijgt niet alleen een functie vol mogelijkheden om je kennis uit te breiden en je persoonlijk verder te ontwikkelen, maar ook goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Rijk. Dit mag je verwachten:

• Een arbeidsovereenkomst (32-36 uur) voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, waarvan één maand proeftijd;
• Een salaris in schaal 10 (minimaal € 3.045,91 en maximaal € 4.848,81 o.b.v. 36 uur) Inschaling is afhankelijk van opgedane werkervaring. Per 1 januari 2024 worden deze bedragen verhoogd conform cao Rijk;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat bestaat uit twee delen: IKB-budget (vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en IKB-uren (bovenwettelijke vakantie-uren en leeftijdsuren. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. 
• Verlof van 144 uur en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
• Pensioenopbouw volgens het ABP;
• Vergoedingen conform cao Rijk voor het inrichten van je thuiswerkplek of verduurzaming van je woning;
• Goede regelingen voor ouderschapsverlof en woon-werkverkeer vergoeding in de vorm van een OV chipkaart. 

Bijzonderheden
Een assessmentonderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl  Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.