Vastgoedbeheerder
okt 15

Vastgoedbeheerder

Kom jij met jouw brede bouwtechnische kennis en ervaring leidinggeven aan een team en uitdagende projecten?

 

Vastgoedbeheerder (36 uur)

 

Onze opdrachtgever
Stichting Epilepsie Instellingen Nederland (SEIN), www.sein.nl, is een kennis- en expertisecentrum voor mensen met epilepsie en verwante aandoeningen. SEIN is gespecialiseerd in diagnose, behandeling, begeleiding en wetenschappelijk onderzoek van en naar epilepsie. Om dit mogelijk te maken beschikt SEIN over twee klinische centra, 12 poliklinieken, woonvoorzieningen, dagbesteding, speciaal onderwijs en slaapcentra.

De afdeling
De afdeling Facilitair & Vastgoed richt zich op het efficiënt en effectief faciliteren (advies, regie en uitvoering) van de instelling en het primaire proces in het bijzonder, door het leveren van diensten en producten op de facilitaire gebieden en vastgoed, op de locaties Cruquiushoeve te Cruquius en Meer & Bosch te Heemstede.
De afdeling Vastgoed bestaat uit 16 medewerkers die zorgen voor het in stand houden en onderhouden van de gebouwen, terreinen, ondergrondse infrastructuur, groenvoorzieningen, installaties en apparatuur en ondersteunt het gebruik van het vastgoed van SEIN. Het betreft ruim 40 vastgoedobjecten en 25 hectare terrein. De afdeling transformeert zich van Technisch Bedrijf naar Vastgoed. Een belangrijk aspect bij deze coördinatie van werkzaamheden is de afstemming met de gebruikers van gebouwen, ook wel “interne klant” genoemd. De standplaats van deze functie is ‘de Cruquiushoeve’ te Cruquius.

Wat ga je doen?
Je wordt verantwoordelijk voor het beheer van planmatig en exploitatie onderhoud van SEIN en draagt zorg voor het aanbesteden of inkopen van deze werkzaamheden en begeleidt of controleert de uitvoering van het werk. Daarnaast wordt je ook verantwoordelijk voor het onderzoek naar, de ontwikkeling van en de implementatie en het beheer van duurzaamheid maatregelen en participeer je in de grote bouwprojecten en geef je leiding en sturing aan diverse technische (bouw)projecten.
Je bent samen met de collega vastgoedbeheerders verantwoordelijk voor de inhoud en de status van het planmatig en exploitatie onderhoud en voor een goede registratie van de voortgang hiervan, de financiële uitputting van het budget en het rapporteren hierover. Samen met de collega vastgoedbeheerders ben je tevens verantwoordelijk voor het onderzoek naar en het integraal behandelen van duurzaamheid maatregelen voor SEIN. Je rapporteert aan de Unit Manager Vastgoed.

• Je zorgt voor een goede registratie en monitoring van exploitatie onderhoud, bewaakt en beheert de financiële uitputting van het budget en kan op verzoek rapportages aanleveren aan management Facilitair & Vastgoed, Financiën en direct leidinggevende.
• Je stelt de meerjaren onderhoudsplannen op, zorgt voor een goede registratie en monitoring van de lange termijn onderhoud activiteiten van SEIN.
• Je betrekt de expertise van de collega’s bij de planmatig onderhoud taken.
• Je bent de 1e contactpersoon naar externe partijen ten behoeve van het actueel houden van het Planmatig Onderhoud.
• Je verzorgt samen met de collega vastgoedbeheerders en leidinggevende het contact naar RVE directies en management voor eventuele afstemming over activiteiten uit het planmatig of exploitatie onderhoud.
• Je adviseert over onderhoudscontracten, aanschaf en vervanging van technische installaties en apparatuur.
• Je participeert als medewerker in de grote bouwprojecten en zal leiding en sturing geven aan kleinschaligere technische (bouw)projecten of deelprojecten van grootschalige bouwprojecten.
• Je adviseert de leidinggevende over de inkoop van offertes (inclusief kostenramingen op basis van programma’s van eisen), de uit te besteden werkzaamheden, maar ook over huisvestings- en bouwtechnische vraagstukken.
• Bij de grote bouwprojecten adviseer en rapporteer je rechtstreeks aan de projectleider, dit kan de leidinggevende zijn, de Manager Facilitair & Vastgoed of een externe projectleider.
• Je zorgt voor de bestudering van duurzaamheid maatregelen, kwantificeert deze in financiële en technische haalbaarheid, zet de maatregelen om in beleid en adviseert hier over naar de Unit manager vastgoed, Unit manager facilitair, Manager Facilitair & Vastgoed en eventuele andere betrokkenen.
• Je houdt bij de te verrichten werkzaamheden rekening met de veiligheidsnormen, wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen;
• Je behandelt de aanvragen, klachten of andere meldingen op het gebied van planmatig onderhoud, exploitatie onderhoud, duurzaamheid of milieu.
• Je geeft leiding aan een team van 8 medewerkers en externe opdrachtnemers/leveranciers.  
• Je draagt zorg voor afstemming met directe collega’s van de afdeling vastgoed, management van Facilitair & Vastgoed, Financiën, RVE en externe opdrachtnemers en leveranciers. Daarnaast vertegenwoordig je de organisatie naar overheidsinstanties (oa. handhaving door brandweer, hoogheemraadschap en omgevingsdiensten) of andere zorginstellingen waarmee samengewerkt kan worden.

Jouw profiel
Je hebt een afgeronde (bouw)technische HBO opleiding of aantoonbaar HBO denk en werkniveau, enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en hebt leidinggevende ervaring opgedaan. Je hebt kennis van vastgoed inspecties, vastgoed onderhoud, duurzaamheidsontwikkelingen en relevante wet- & regelgeving. Daarnaast heb je ervaring met leiding en sturing geven aan kleine (bouw)projecten of deelprojecten van grootschalige bouwprojecten en participeren in grote (bouw)projecten.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is conform de CAO Ziekenhuizen, functiegroep 55, maximaal € 4.111,-  bruto per maand bij een volledig dienstverband en een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van elk 8,33% . Met ingang van 1 januari 2021 is er een CAO verhoging en is het maximale salaris € 4.227,-.
Op basis van een persoonlijk ontwikkelingsprofiel behoort scholing of training tot de mogelijkheden. De arbeidsovereenkomst is voor de duur van een jaar met de intentie tot vaste aanstelling.

Informatie en solliciteren
Voor meer informatie over deze vacature of de organisatie kun je contact opnemen met Ingrid Vasenna op 06-10339653 of via ingrid@vasenna.nl Alle reacties worden vertrouwelijk behandeld.